Найкорисніші комбінації клавіш для роботи Word, Excel, PowerPoint

Комбінації клавіш WORD

Основні операції з файлами та буфером обміну
Ctrl + N  —  створити новий документ  —  Create a new document.
Ctrl + O  —  відкрити існуючий документ  —  Open a document.
Ctrl + S  —  зберегти документ  —  Save the document.
F12  —  «Зберегти як...»  —  displays the Save As dialog box.
Ctrl + P  —  друк документа  —  Print the document.
Ctrl + Z  —  скасувати останню дію  —  Undo the previous action.
Ctrl + Y  —  повторити скасовану дію  —  Redo the previous action, if possible.
Ctrl + C  —  копіювати виділений фрагмент  —  Copy the selected content to the Clipboard.
Ctrl + X  —  вирізати виділений фрагмент  —  Cut the selected content to the Clipboard.
Ctrl + V  —  вставити з буфера обміну  —  Paste the contents of the Clipboard.
Ctrl + Shift + V  —  вставити текст без форматування (або через спеціальну вставку)  —  Select all document content.
Ctrl + A  —  виділити весь вміст документа [1, 2]  —  Select all document content.

Форматування тексту
Ctrl + B  —  зробити шрифт жирним (Bold)  —  Apply bold formatting to text.
Ctrl + I  —  зробити шрифт курсивним (Italic)  —  Apply italic formatting to text.
Ctrl + U  —  додати підкреслення (Underline)  —  Apply underline formatting to text.

Ctrl + Shift + D  —  подвійне підкреслення тексту  —  Apply double-underline formatting.
Ctrl + Shift + W  —  підкреслення тільки слів (без пробілів)  —  Apply underline formatting to the words, but not the spaces.

Ctrl + Shift + > або <  —  збільшити або зменшити розмір шрифту  —  Increase or decrease the font size.
Ctrl + [ або ]  —  змінити розмір шрифту на 1 пункт [1, 2]  —  Increase or decrease the font size by 1 point.

Комбінації клавіш WORD

Вирівнювання та абзаци
Ctrl + L  —  вирівнювання за лівим краєм  —  Align the text to the left.
Ctrl + E  —  вирівнювання по центру  —  Center the text.
Ctrl + R  —  вирівнювання за правим краєм  —  Align the text to the right.
Ctrl + J  —  вирівнювання за шириною  —  Justify the paragraph.
Ctrl + 1  —  одинарний інтервал між рядками  —  Apply single spacing to the paragraph.
Ctrl + 2  —  подвійний інтервал між рядками  —  Apply double spacing to the paragraph.
Ctrl + 5  —  полуторний інтервал між рядками  —  Apply 1.5-line spacing to the paragraph.

Пошук, навігація та перевірка
Ctrl + F  —  відкрити панель пошуку по тексту  —  Display the Navigation task pane, to search within the document content.
Ctrl + H  —  відкрити вікно «Знайти і замінити»  —  Display the Replace dialog box, to find and replace text, specific formatting, or special items.
Ctrl + G (або F5)  —  перейти до певної сторінки, розділу чи рядка  —  Display the Go To dialog box, to navigate to a specific page, bookmark, footnote, table, comment, graphic, or other location.
Ctrl + Home  —  перемістити курсор на початок документа  —  Move the cursor to the beginning of the document.
Ctrl + End  —  перемістити курсор у кінець документа  —  Move the cursor to the end of the document.
F7  —  запустити перевірку правопису та граматики [1, 2, 3]  —  displays the Editor task pane to check spelling and grammar in the document or the selected text.

Службові комбінації
Shift + Alt + D  —  вставити поточну дату  —  Insert an endnote.
F1  —  відкрити довідку Word  —  Open the Help box.
Alt + F, T  —  відкрити налаштування програми [1, 2, 3]  — 

Комбінації клавіш EXCEL

Основні операції та редагування
Ctrl + C  —  копіювати виділене.  —  Copy selection.
Ctrl + X  —  вирізати виділене.  —  Cut selection.
Ctrl + V  —  вставити скопійоване.  —  Paste selection.
Ctrl + Z  —  скасувати останню дію.  —  Undo recent action.
Ctrl + Y  —  повторити скасовану дію.  —  Repeat the last command or action, if possible.
F2  —  редагувати активну комірку.  —  Edit the active cell
Delete  —  очистити вміст комірки.  —  Remove cell contents.
Alt + Enter  —  вставити перенесення рядка всередині однієї комірки. [1, 2]  —  Start a new line in the same cell.

Робота з книгою та файлом
Ctrl + N  —  створити нову книгу.  —  Create a new workbook
Ctrl + O  —  відкрити існуючий файл.  —  Open a workbook.
Ctrl + S  —  зберегти файл.  —  Save a workbook.
F12  —  відкрити вікно «Зберегти як».  —  displays the Save As dialog box.
Ctrl + P  —  друк документа.  —  Print the document
Ctrl + W  —  закрити поточну книгу.  —  Close a workbook.
Alt + F4  —  закрити програму Excel. [1, 2]  —  closes Excel.

Форматування
Ctrl + B  —  зробити шрифт жирним.  —  Apply bold formatting.
Ctrl + I  —  зробити шрифт курсивом.  —  Apply italic formatting.
Ctrl + U  —  додати підкреслення.  —  Underline text or remove underline.
Ctrl + 1  —  відкрити діалогове вікно «Формат клітинок».  —  Open the Format Cells dialog box.
Ctrl + Shift + ~  —  застосувати загальний формат.  —  Apply the General number format.
Ctrl + Shift + $  —  грошовий формат.  —  Apply the Currency format with two decimal places
Ctrl + Shift + %  —  процентний формат. [1]  —  Apply the Percentage format with no decimal places.

Виділення даних
Ctrl + A  —  виділити весь аркуш або таблицю.  —  Select the entire table.
Shift + Пробіл  —  виділити весь поточний рядок.  —  Select the current row.
Ctrl + Пробіл  —  виділити весь поточний стовпець. [1]  —  Select the current column.

Формули та функції
= '  —  почати введення формули.  — 
Alt + =  —  вставити формулу автоматичної суми (Автосума).  —  Insert the Sum formula
Shift + F3  —  відкрити діалогове вікно «Вставити функцію».  —  displays the Insert Function dialog box.
F4  —  перемикати абсолютні та відносні посилання у формулі (наприклад, A1).  —  Insert a function.
Ctrl + `  —  перемикнути режим відображення: самі значення чи формули. [1]  —  Copy a formula from the cell above the active cell into the cell or the formula bar.

Навігація та переміщення
Ctrl + стрілка (вгору/вниз/вліво/вправо)  —  перейти до краю діапазону даних.  —  Move to the first cell of the selected row.
Ctrl + Home  —  перейти до першої комірки A1.  —  Move to the first cell in the upper-left corner of selected table.
Ctrl + End  —  перейти до останньої використаної комірки на аркуші.  —  Move to the last cell in the lower-right corner of selected table.
Ctrl + Page Down  —  перейти до наступного аркуша.  —  Move to the next table.
Ctrl + Page Up  —  перейти до попереднього аркуша.  —  Move to the previous table.
F5 або Ctrl + G  —  відкрити вікно «Перейти до».  —  Switch between displaying cell values or formulas in the worksheet.
Ctrl + ;  —  вставити поточну дату. [1, 2]  —  Enter the current date

Функціональні клавіші
F1  —  довідка.  —  displays the Excel Help task pane.
F7  —  перевірка орфографії.  —  Opens the Spelling dialog box to check spelling in the active worksheet or selected range.
F9  —  перерахувати формули на всіх аркушах.  —   calculates all worksheets in all open workbooks.
F11  —  створити діаграму на основі виділених даних. [1]  —  creates a chart of the data in the current range in a separate Chart sheet.

Комбінації клавіш PowerPoint

Поширені сполучення клавіш
Ctrl+N  —  Створення презентації.
Ctrl+M  —  Додайте новий слайд.
Ctrl+B  —  Перетворення шрифту вибраного тексту на жирний
Ctrl+T  —  Відкриття діалогового вікна Шрифт
Ctrl+X  —  Вирізати виділений текст, об’єкт або слайд.
Ctrl+C  —  Копіювати виділений текст, об’єкт або слайд.
Ctrl+V  —  Вставити вирізаний або скопійований текст, об’єкт чи слайд.
Ctrl+K  —  Вставлення гіперпосилання.
Ctrl+Alt+M  —  Вставлення нової примітки.
Ctrl+Z  —  Скасувати останню дію.
Ctrl+Y  —  Повторення останньої дії.
Pg Down  —  Перехід до наступного слайда.
Pg Up  —  Перейти до попереднього слайда.
F5  —  Запустити показ слайдів.
Esc  —  Завершити показ слайдів.
Ctrl+P  —  Друк презентації.
Ctrl+S  —  Зберегти презентацію.
Ctrl+Q  —  Закрийте програму PowerPoint.

Робота з презентаціями та слайдами
Ctrl+M  —  Вставити новий слайд.
Pg Down  —  Перехід до наступного слайда.
Pg Up  —  Перейти до попереднього слайда.
Ctrl + знак "мінус" (-)  —  Зменшення масштабу.
Ctrl + знак "плюс" (+)  —  Збільшення масштабу.
Ctrl+Alt+O  —  Припасувати масштаб.
Ctrl+Shift+D  —  Створити копію вибраного слайда.
Ctrl+O  —  Відкрийте презентацію.
Ctrl+D  —  Закриття презентації.
Ctrl+Shift+S  —  Збереження презентації з іншим іменем, розташуванням або форматом файлу.
Esc  —  Скасувати команду, наприклад Зберегти як.
Ctrl+O  —  Відкриття останнього файлу.

Копіювання об'єктів і тексту
Ctrl+X  —  Вирізати виділений об’єкт чи текст.
Ctrl+C  —  Копіювати виділений об’єкт чи текст.
Ctrl+V  —  Вставити вирізаний або скопійований об’єкт чи текст.
Ctrl+Shift+C  —  Копіювання форматування виділеного об'єкта або тексту.
Ctrl+Shift+V  —  Вставити скопійоване форматування до виділеного об'єкта або тексту.
Ctrl+Alt+V  —  Відкриття діалогового вікна Спеціальне вставлення .

Робота з об'єктами та текстом
Ctrl+A  —  Виділення всіх об'єктів на слайді.
Ctrl+G  —  Групування виділених об'єктів.
Ctrl+Shift+G  —  Розгрупування вибраної групи.
Ctrl+Shift+J  —  Перегрупувати виділені об'єкти.
Alt + стрілка вправо  —  Alt + стрілка вправо  —  Повернути вибраний об'єкт за годинниковою стрілкою на 15 градусів.
Alt + стрілка вліво  —  Повернути вибраний об'єкт проти годинникової стрілки на 15 градусів.
Ctrl+ПРОБІЛ  —  Відтворити або призупинити відтворення медіафайлу.
Ctrl+K  —  Вставлення гіперпосилання.
Alt + знак рівності ( = )  —  Вставлення формули.

Виділити текст
Shift + стрілка вправо  —  Виділення одного символу праворуч від курсору.
Shift + стрілка вліво  —  Виділення одного символу ліворуч від курсору.
Ctrl + Shift + клавіша зі стрілкою вправо  —  Виділення фрагмента до кінця слова.
Ctrl + Shift + клавіша зі стрілкою вліво  —  Виділення фрагмента до початку слова.
Shift + стрілка вгору  —  Виділення від місця вставлення до тієї самої точки на один рядок угору.
Shift + стрілка вниз  —  Виділення від місця вставлення до тієї самої точки на один рядок униз.

Більше інформації на сторінці Створення презентації PowerPoint за допомогою сполучення клавіш